Unterstützung bei Engpässen
Freelance Executive Assistant

Mit über 10 Jahren Berufserfahrung in verschiedenen Unternehmen und einem Bachelor in Tourismusmanagement springe ich ein, wenn Assistenzen krankheitsbedingt ausfallen, in Urlaub sind oder das Unternehmen verlassen. Diese Vertretungen können von nur ein paar Tage bis zu mehreren Monaten dauern. Ich arbeite mich zielsicher in neue Themengebiete ein, stelle die richtigen Fragen, um die zu erledigenden Tätigkeiten umreißen und um schnell zur Seite stehen zu können.
Zeit ist Geld
Konzentriere dich auf das Kerngeschäft, deine Freelance Executive Assistant hält dir den Rücken frei.
Organisatorische Aufgaben
Travel Management
Online Marketing
Kalendermanagement
Erstellung von Präsentationen
Recherchen
Event Management
Vorbereitung von Dokumenten
Du hast eine andere Aufgabe für mich?
Schreibe mich dazu gerne an.
Kundenstimme

„Franziska ist eine Bereicherung für unser Unternehmen“
Andreas Koppen (Geschäftsführer)
Franziska ist eine Virtuelle Assistentin in unserem Team, die als Interviewerin einen wichtigen Beitrag zur Organisation der Optimalnachhilfe leistet. Mit ihrem umfassenden Fachwissen und ihrer professionellen Herangehensweise hat sie sich als zuverlässige Ansprechpartnerin für unsere Lehrer etabliert.
Gesamtes Feedback lesen
Ihre Tätigkeit umfasst die Erklärung des Ablaufs bei der Optimalnachhilfe. Hierbei überzeugt Franziska mit einer klaren und verständlichen Darstellung. Sie geht einfühlsam auf die Bedürfnisse der Lehrer ein und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen transparent vermittelt werden. Dies trägt maßgeblich dazu bei, dass unsere Lehrkräfte sich optimal auf die Durchführung der Nachhilfestunden vorbereiten können.
Ein weiterer zentraler Aspekt ihrer Aufgaben liegt in der Terminierung der Interviews. Franziska bewältigt diese Aufgabe mit großer Effizienz und Präzision. Termine werden zeitnah und nach den individuellen Verfügbarkeiten koordiniert, was zu einer reibungslosen Organisation beiträgt. Durch ihre strukturierte Arbeitsweise schafft sie es, einen gut durchdachten Terminplan zu erstellen, der die Anforderungen aller Beteiligten berücksichtigt.
Besonders beeindruckend ist jedoch Franziskas Fähigkeit, die Interviews eigenständig durchzuführen. Mit einer professionellen und gleichzeitig einfühlsamen Gesprächsführung schafft sie eine angenehme Atmosphäre, in der sich Lehrer offen äußern können. Dies trägt nicht nur zu einem effektiven Informationsaustausch bei, sondern stärkt auch das Vertrauen in den gesamten Prozess.
Insgesamt zeichnet sich Franziska durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und ihr Engagement aus. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem klaren Verständnis für die Bedürfnisse unserer Lehrer und einer ausgeprägten Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation. Ihr Beitrag zur Optimalnachhilfe ist unverzichtbar, und wir sind dankbar, sie in unserem Team zu wissen. Franziska ist eine Bereicherung für unser Unternehmen und trägt wesentlich dazu bei, dass die Optimalnachhilfe erfolgreich umgesetzt werden kann.
Übrigens: Über diese Dinge musst du dir bei mir keine Gedanken machen.
Sozialversicherung
Gehaltsabrechnung
Arbeitschutz
bezahlter Urlaub
bezahlte Krankheitstage
Sonn- und Feiertagszuschlag
Kündigungsschutz
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Büro- und Arbeitsplatz
Arbeitsmaterialien
FAQs
Was kostet mich deine Unterstützung?
Ich nehme einen fairen, mittleren Freelancerstundensatz von €75 für meine Arbeit. Ich rechne im 15 Minutentakt ab.
Meine Zeiterfassung ist absolut transparent und du kannst sie jederzeit anfordern. Mindestbuchung pro Monat bei einer längerfristigen Zusammenarbeit sind 10 Std.
Bekomme ich einen Vertrag?
Wir schließen einen Dienstleistungsvertrag und einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten speichere ich so lange, wie es für unsere Zusammenarbeit nötig ist. Ich halte mich dabei an die gesetzlichen Vorgaben. Außerdem schließen wir eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.
Warum brauchen wir ein Briefing?
Ich benötige von dir eine möglichst genaue Beschreibung, welche Aufgabe ich für dich erledigen darf und wie dein gewünschtes Ergebnis aussehen soll. Je genauer dein Briefing ist desto effektiver ist unsere Zusammenarbeit. So sorgen wir von Beginn an für Klarheit und ich kann dich gleich effektiv unterstützen.
Wie sieht der Arbeitsablauf aus?
Die Kommunikation findet per E-Mail und per Zoom statt.
Hast du Fragen?
Dann schreibe mir eine E-Mail an info@franziskaneuper.de